O que podemos automatizar
Se a sua equipa faz a mesma tarefa todos os dias, provavelmente pode correr sozinha.
Pedidos e orçamentos
Cada pedido do website entra no CRM, recebe resposta automática e gera tarefa para a equipa.
Faturação e cobranças
Faturas emitidas a partir das encomendas e lembretes de pagamento enviados a tempo.
Lembretes e marcações
Confirmações e lembretes por email, SMS ou WhatsApp, sem ninguém ao telefone.
Relatórios automáticos
Vendas, contactos e resultados reunidos num relatório que chega sozinho.
Exemplos por setor
A mesma lógica, adaptada a cada negócio.
- Clínicas e consultórios: marcações, lembretes e redução de faltas.
- Escritórios e consultoras: receção de documentos e prazos sob controlo.
- Comércio e restauração: reservas, encomendas e stocks atualizados.
- Empresas de serviços: pedidos de orçamento respondidos em minutos.
Como automatizamos
Começamos pelo processo que mais tempo lhe custa.
Mapeamento
Desenhamos o processo atual e identificamos onde se perde tempo.
Desenho do fluxo
Definimos o que acontece, quando e em que ferramenta.
Implementação
Ligamos as ferramentas e testamos com casos reais.
Monitorização
Recebe alertas se algo falhar e ajustamos com o tempo.
Automação segura e documentada
Sabe sempre o que corre, onde e porquê.
- Cada fluxo fica documentado e explicado.
- Alertas automáticos se alguma etapa falhar.
- Dados tratados de acordo com o RGPD.
- Os acessos ficam em seu nome, sem dependências.
Perguntas frequentes sobre automação
Que ferramentas usam?
Ferramentas de automação como n8n, Make ou Zapier, ligadas às aplicações que a sua empresa já usa.
Preciso de mudar de software?
Não. Na maioria dos casos ligamos o que já tem. Só sugerimos mudar quando uma ferramenta não o permite.
Quanto custa?
Há tarefas simples a partir de 50 €. Projetos maiores são orçamentados à medida, depois da auditoria gratuita.
Quanto tempo demora?
Tarefas simples podem ficar prontas em 24 horas. Projetos maiores demoram mais, e o prazo fica sempre indicado na proposta.
Leia também: integração logística e automação de stocks, passo a passo.
Que tarefa gostaria de nunca mais fazer?
Peça a auditoria gratuita. Mostramos-lhe o que pode correr sozinho já esta semana.